The Hague Humanity Hub is hiring! Financieel-administratief medewerker (Nederlandstalig)

Vacature financieel-administratief medewerker  

Ben je financieel-administratief sterk onderlegd en houd je van afwisseling? Wil jij je talenten inzetten en je verder ontwikkelen in een dynamische internationale omgeving, die ook nog eens bijdraagt aan een betere wereld? Ben je nauwkeurig en in staat om verschillende administratieve processen zelfstandig uit te voeren, met oog voor de zakelijke kant? Vind je het ook interessant om processen te verbeteren?  

Je bent de ideale kandidaat als je meer dan 3 jaar relevante werkervaring hebt in een zakelijke omgeving. Wij zoeken een collega die goed onderlegd is in financiële administratie en het leuk vindt om ook andere werkzaamheden uit te voeren. Een goede match is iemand die snel leert, zelfstandig, gestructureerd en accuraat werkt en zich thuis voelt in een dynamische en internationale omgeving. 

The Hague Humanity Hub is een jonge, dynamische en unieke non-profit organisatie die het Haagse ecosysteem voor vrede en recht ondersteunt door middel van drie dingen: bouwen aan een community van professionals, het uitvoeren van innovatieve programma’s en evenementen en het beheren van een beeldschone campus in centrum Den Haag met café, vergaderzalen en co-working mogelijkheden. 

Herken je jezelf in deze beschrijving? Kom dan bij ons werken als je deel wilt uitmaken van een ambitieus team waar je kennis, ideeën en werk gewaardeerd worden en je de ruimte krijgt om te leren. En je draagt zelf ook bij aan een betere wereld.  

Details 

Startdatum: zo snel mogelijk 
Duur: 1 jaar contract met mogelijkheid tot verlenging 
32 uur (80%) per week 
Locatie: The Hague Humanity Hub City Centre 
Salaris: €2300 – 2700 (o.b.v. 100%), afhankelijk van skills & ervaring 
 

Solliciteren 

Wil je ons team komen versterken? Solliciteer dan vandaag nog!  

Stuur je CV en motivatiebrief uiterlijk 30 januari naar julia.boot@humanityhub.net

Deadline voor sollicitaties: 30 januari 

Sollicitatiegesprekken: begin februari 

Wat ga je doen? 

Een goede administratie is belangrijk voor het functioneren van onze organisatie. Als financieel-administratief medewerker zorg je voor een accurate financiële administratie, het beheer van service contracten en memberships, ondersteun je de HR-administratie en zorg je voor goede IT-support voor je collega’s in samenwerking met onze IT partner.  Daarnaast help je met het inrichten en verbeteren van processen. Je rapporteert aan de Finance & Admin Manager en je werkt nauw samen met de Community Manager en Managing Director. Je hebt ook veel contact met externe partijen zoals onze leden en leveranciers. Hieronder een overzicht van de belangrijkste taken.  

Financiële administratie 

  • Debiteuren- en crediteuren beheer 
  • Bankbetalingen voorbereiden en verwerken in de administratie 
  • Opstellen van rapportages 
  • Bijhouden van de Financiële mailbox (direct contact met onze klanten) 

Contract en leden-administratie 

  • Servicecontracten opstellen en het ondertekeningsproces beheren 
  • Opzetten en verwerken van wijzigingen in klantenaccounts in OfficeRnD (coworking administratiesysteem)  
  • Verbeteren van deze processen door verdere inrichting van OfficeRnD 

HR administratie 

  • Opstellen van arbeidscontracten 
  • Zorgen voor correcte verwerking door salarisadministrateur (uitbesteed) 
  • Verzorgen ziekteverzuim registratie  

IT ondersteuning 

  • Ondersteunen van collega’s met IT gerelateerde zaken (samen met onze IT-provider) 

Procesverbeteringen 

  • Meedenken over en meewerken aan procesverbeteringen 
  • Ondersteunen van collega’s bij het doorvoeren van procesverbeteringen 

Wat breng je mee 

  • MBO 4 of HBO-opleiding (richting Bedrijfskunde of gelijkwaardig) 
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een zakelijke omgeving 
  • Ervaring met Exact Online of een vergelijkbaar financieel administratief systeem  
  • Je kan uitstekend schriftelijke en mondeling communiceren in Engels en Nederlands 
  • Jij gaat nauwkeurig te werk en je neemt je eigen verantwoordelijkheid 
  • Je leert snel en kan goed omgaan met meerdere taken tegelijk, soms onder tijdsdruk 
  • Je denkt in oplossingen en bent service gericht  
  • Je kunt goed omgaan met MS Excel, Word, Outlook, Teams en Sharepoint  

Bonuspunten als je: 

  • In Den Haag woont  
  • Affiniteit hebt met het doel en de visie van The Hague Humanity Hub 
  • Ervaring hebt met soortgelijke administratieve processen (lidmaatschappen, en of Coworking) en werken met geautomatiseerde systemen zoals Office RnD 
  • Ervaring hebt met het verbeteren van operationele processen 

Wat wij bieden 

  • 1 jaar contract op basis van 32 uur per week, met mogelijkheid te verlengen 
  • Salaris range van €2300 – €2700 (ob basis van full-time = 40 uur/week) afhankelijk van profiel en ervaring 
  • 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen (op basis van full time) 
  • Mogelijkheid om deels (25%) thuis te werken 
  • Laptop en thuiswerkvergoeding 
  • Pensioenbijdrage 
  • On the job training plus extra opleidingen na 1 jaar  
  • Je maakt deel uit van een ambitieuze en groeiende maatschappelijke organisatie waar jouw kennis, ideeën en werk gewaardeerd worden 
  • Een energieke en doelgerichte organisatiecultuur en een informeel team 
  • Een beeldschone, innovatieve en creatieve werkplek in hartje Den Haag 
  • De mogelijkheid om mee te doen aan talloze evenementen met een inspirerend netwerk van internationale professionals die bijdragen aan een vreedzamere en rechtvaardigere wereld. Directe mogelijkheden tot netwerken met onze interessante members en andere relaties 

Over The Hague Humanity Hub  
The Hague Humanity Hub is een stichting zonder winstoogmerk die het ecosysteem voor een vreedzamere en rechtvaardigere wereld ondersteunt en versterkt. Wij faciliteren verbindingen en innovatie door de noodzakelijke ingrediënten te bieden voor toevallige ontmoetingen, nieuwe allianties, inspirerende samenwerkingen en de uitwisseling van kennis.  

Community 

  • We bouwen en ondersteunen een actieve en professionele gemeenschap van diverse leden 
  • We faciliteren zichtbaarheid, transparantie en toegang tot het Haagse ecosysteem faciliteren en verwelkomen nieuwkomers 
  • We werken als katalysator voor verbinding en uitwisseling van kennis 
  • We bieden een verbindingspunt voor talent en werkgevers  

Programma’s 

  • We co-creëren innovatieve community-led programma’s met, door en voor leden 
  • We ontwerpen en voeren open evenementen en programma’s uit om de verbinding van professionals in het bredere ecosysteem te ondersteunen 
  • We versterken bestaande programma’s in het ecosysteem en ondersteunen de ontwikkeling van nieuwe initiatieven 
  • We brengen vrede en recht tot leven voor (Haagse) burgers met publieke evenementen en programma’s 

Campus 

  • We bieden de community een thuis voor ontmoeting en verbinding 
  • We beide zalen en aanvullende diensten voor fysieke, virtuele en hybride bijeenkomsten en evenementen 
  • We bieden flexibele werkplekken en full service private offices